Se você trabalha com desenvolvimento de softwares, provavelmente já ouviu falar sobre Scrum em algum momento. Essa é uma estrutura de gerenciamento de projetos que tem ganhado muita popularidade nos últimos anos. Se você é um desenvolvedor ou gerente de projetos, é importante estar familiarizado com essa abordagem.
Esse é um framework para projetos de desenvolvimento de software, baseado em ciclos de desenvolvimento iterativos e incrementais. Utiliza-se o scrum para gerenciar projetos complexos e baseia-se na colaboração entre equipes auto-organizadas e multifuncionais.
Muitas equipes de desenvolvimento de software usam o Scrum como sua estrutura de gerenciamento de projeto preferida justamente devido à sua popularidade e agilidade. Desse modo, as equipes podem entregar produtos de software de alta qualidade mais rapidamente.
Quer saber mais sobre o assunto? Continue a leitura!
O que exatamente é Scrum?
Como mencionamos no início deste artigo, o Scrum é uma estrutura iterativa e incremental para gerenciar projetos complexos. Ele se concentra na entrega de produtos de software de forma rápida e eficiente.
A base do Scrum está estabelecida na ideia de equipes auto-organizadas. Além disso, esse framework é projetado para permitir que as equipes se adaptem rapidamente às mudanças nos requisitos.
O Scrum possui três elementos principais: sprints, backlogs e retrospectivas. Confira mais sobre cada um deles:
- As sprints são ciclos curtos de trabalho – geralmente, duram de duas a quatro semanas. Durante cada sprint, as equipes trabalham em um conjunto de tarefas escolhidas em um backlog.
- Por sua vez, o backlog é uma lista de todas as tarefas que precisam ser concluídas. A cada tarefa, está atribuída uma prioridade. A sprint é dividida nessas tarefas do backlog, e cada tarefa é atribuída a um membro da equipe. Assim, a equipe pode trabalhar em conjunto para concluir as tarefas antes do final da sprint.
- Ao final de cada sprint, o time faz uma retrospectiva. Ela nada mais é do que uma reunião em que há a revisão do que deu certo e do que pode ser melhorado. Essa prática ajuda a equipe a melhorar continuamente seus processos e a tornar-se mais eficiente.
Quais os benefícios do Scrum?
O Scrum é uma estrutura ágil de gerenciamento de projetos por um motivo: ele fornece vários benefícios que podem ajudar as equipes a fornecer melhores produtos de software com mais rapidez.
O principal ponto positivo é que esse framework permite que as equipes se adaptem rapidamente às mudanças nos requisitos. As equipes podem ajustar facilmente o escopo do projeto e priorizar tarefas com base nas necessidades atuais. Assim, a entrega de produtos de alta qualidade e focados no cliente fica mais fácil.
Essa solução também permite que as equipes colaborem com mais eficiência, o que as ajuda a identificar problemas mais cedo e a entregar produtos melhores com mais rapidez. Ao usar um processo baseado em sprint, as equipes podem identificar rapidamente as áreas que precisam de melhorias e fazer as alterações necessárias.
Por fim, o Scrum permite que as equipes meçam seu progresso com mais precisão. Ao acompanhar o progresso de cada sprint, as equipes podem identificar áreas de melhoria e ajustar o processo conforme desejarem.
Por que utilizar Scrum?
Ao ter um processo claramente definido, as equipes podem trabalhar juntas para concluir tarefas e entregar produtos mais rapidamente. À medida que as equipes se tornam mais experientes, elas podem usá-lo para desenvolver processos melhores e se tornarem ainda mais eficientes.
Os processos Scrum também ajudam as empresas a se adaptar facilmente aos requisitos que mudam rapicamente e a criar um produto que corresponda aos objetivos de negócios que surgem no caminho. Além disso, o Scrum não é uma metodologia, mas um framework que pode ser utilizado dentro de outros métodos ágeis, como o Kanban, trazendo ainda mais flexibilidade para a mesa.
Ao seguir as etapas descritas neste guia, as equipes podem implementar e otimizar o Scrum com sucesso. Eles podem criar um plano de sprint, acompanhar seu progresso e usar o feedback do cliente para priorizar tarefas. As equipes também podem usar uma variedade de ferramentas e técnicas para otimizar seus processos e se tornarem mais eficientes.
Como aplicar esse framework à minha equipe?
O sucesso do Scrum depende da capacidade da equipe de trabalhar em conjunto para entregar produtos de software de alta qualidade com rapidez e eficiência. Para fazer isso, os times devem ter uma compreensão clara das metas e objetivos do projeto, bem como das ferramentas e processos usados para alcançá-los.
Separamos algumas ações que consideramos essenciais. Confira!
#1. Entenda os fundamentos do Scrum
Antes de implementar o Scrum, é importante que a sua equipe compreenda os conceitos básicos dessa metodologia ágil. Isso inclui entender o papel de cada membro da equipe, as cerimônias do Scrum e como funcionam as sprints.
Aqui, sua equipe pode realizar cursos e treinamentos para entender melor o funcionamento dessa metodologia. Vale até incluir essa etapa no processo de onboarding de um novo colaborador, por exemplo.
#2 Defina a equipe e um Product Owner
É importante que a equipe seja multidisciplinar e auto-organizada. Ou seja, cada membro deve ter habilidades diferentes e ser capaz de trabalhar de forma independente e colaborativa.
Para auxiliar a equipe nessa jornada, existem várias ferramentas disponíveis para ajudar a gerenciar o processo e garantir que o projeto esteja progredindo conforme o planejado. Elas vão desde softwares de gerenciamento de projetos, ferramentas de rastreamento de tarefas, até recursos de rastreamento de sprint.
Já o Product Owner, também conhecido como PO, é responsável por gerenciar o backlog do produto e definir as prioridades das tarefas da equipe. Por isso, é importante que essa pessoa tenha um bom entendimento do negócio e das necessidades dos clientes.
#3. Crie um plano de sprint e realize-o
Este plano deve incluir as tarefas que precisam ser concluídas, o cronograma para concluí-las e os recursos que serão necessários. Uma vez que o plano esteja em vigor, a equipe pode começar a trabalhar nas tarefas.
Cada tarefa deve ser dividida em partes menores e gerenciáveis e atribuídas aos membros da equipe mais adequados para concluí-las. Além disso, o time também deve criar um backlog de tarefas que precisam ser concluídas e priorizá-las com base em sua importância e urgência.
Ao longo da sprint, a equipe deve acompanhar seu progresso e manter um registro do trabalho que foi concluído. Ao final, a equipe deve revisar o trabalho concluído e identificar áreas de melhoria. Isso é feito durante a retrospectiva, onde a equipe analisa o que deu certo e o que pode ser melhorado.
Aqui, também deve-se levar em consideração as cerimônias do Scrum. Elas incluem o daily stand-up, a sprint review, a sprint retrospective e a sprint planning.
#4. Faça ajuste ao longo das sprints
Durante as sprints, é comum que a equipe encontre problemas e obstáculos. Por isso, é importante fazer ajustes para melhorar a eficiência e a qualidade do trabalho.
Por exemplo, pode ser que um item de backlog tenha sido mal compreendido ou que a equipe de Sistemas tenha subestimado a complexidade do mesmo. Nesses casos, é importante que o time de desenvolvimento comunique ao Product Owner a necessidade de ajustar o plano da sprint.
Para realizar esses ajustes, recomendamos que o time de desenvolvimento faça uma reunião de planejamento de sprint, na qual eles podem revisar o backlog do produto e identificar as mudanças necessárias. Assim, a entrega de um produto funcional e satisfatório será muito mais garantida.
#5. Utilize ferramentas e técnicas para otimizar o Scrum
Depois que as equipes implementam o Scrum, existem várias ferramentas e técnicas que podem ser usadas para otimizar seu processo. Isso inclui configurar uma reunião diária, automatizar o processo de geração de relatórios e usar o feedback do cliente para priorizar tarefas.
A reunião diária é uma reunião curta que ocorre todos os dias. Durante a reunião, os membros da equipe compartilham seu progresso e quaisquer problemas que possam estar enfrentando. Isso ajuda as equipes a se manterem no caminho certo e a identificar possíveis problemas com antecedência.
Automatizar o processo de geração de relatórios também é benéfico. Ao automatizar o processo de geração de relatórios, as equipes podem economizar tempo e garantir que todos estejam na mesma página. Isso ajuda as equipes a se manterem organizadas e garantir que estejam progredindo em suas tarefas.
Por fim, as equipes devem usar o feedback do cliente para priorizar as tarefas. Ao ouvir o feedback dos clientes, as equipes podem identificar áreas de melhoria e garantir que estão entregando o melhor produto possível.
Saiba mais sobre Scrum!
Se você quer saber mais sobre o Scrum e outros métodos ágeis, e também como utilizá-los, clique aqui e entre em contato com um de nossos consultores especializados para maiores informações.
