O valor dos dados para uma organização é inquestionável. Afinal de contas, é através do seu uso que pode-se criar uma vantagem competitiva sobre a concorrência.
Com o uso de ferramentas pouco robustas, como as boas e velhas planilhas de Excel, é possível extrair esse valor e manipular os dados até certo ponto. Contudo, se a sua empresa está em um patamar em que é necessário lidar com grande quantidade de informações e transformá-las em insights, isso pode ser um desafio, e essas ferramentas se tornam insuficientes, prejudicando a extração de valor. É nesse ponto que se torna necessário o investimento em uma solução de BI (Business Intelligence).
Mas como saber se a sua organização está pronta para investir nisso? Abaixo, listamos seis sinais que podem indicar a necessidade de uma solução de BI. Continue a leitura!
1. Vários dados, nenhuma informação concreta
Muitas pessoas confundem dados com informações e acham que os dois são sinônimos. Mas, a verdade é que, quando o assunto é a análise dos negócios, existe uma grande diferença entre esses dois conceitos. Entenda:
- Dado: parte de um registro – como um número bruto, por exemplo – que ainda não foi processado e tem um valor limitado. Pode-se encontrar em qualquer tipo de fonte e não existe um consenso sobre a sua utilidade.
- Informação: estruturação, organização, ordenação ou contextualização dos dados de forma que eles façam sentido e tenham significado.
Nesse sentido, é muito simples realizar uma coleta de dados. Na prática, basicamente, todas as ações e interações digitais que seus clientes e funcionários realizam dentro da empresa compõem seu armazenamento de dados. No entanto, esses dados isolados não significam nada.
Quando esses dados se transformam em um contexto útil e geram insights, aí, sim, temos informações. A inteligência de negócios (BI) é “inteligente” justamente por ter essa capacidade de conversão. Afinal, é a partir dela que você consegue transformar seus dados em informações valiosas. Desse modo, é possível identificar tendências e problemas nos negócios, ter novas ideias, e ajustar suas estratégias e operações.
2. Na falta de uma solução de BI, há uma integração entre as fontes de dados
Pense numa situação hipotética (ou, talvez, nem tanto): diariamente, você coleta diversos dados dos setores da sua organização; porém, os dados isolados não conversam entre si. Se isso faz parte da sua realidade, provavelmente já sabe o final dessa história: as análises e produções de relatórios se tornam um pesadelo na sua vida, uma vez que a tarefa se torna árdua e dispendiosa.
Com fontes sem integração, os dados ficam dispersos pela empresa e são estocados em formatos variados. Além disso, ficam sob controle de diferentes áreas/funcionários. Uma solução de BI evita esse cenário caótico, centralizando e polindo os dados para que você saiba o que realmente está ocorrendo na sua organização.
Pense numa situação hipotética (ou, talvez, nem tanto): diariamente, você coleta diversos dados dos setores da sua organização; porém, os dados isolados não conversam entre si. Se isso faz parte da sua realidade, provavelmente já sabe o final dessa história: as análises e produções de relatórios se tornam um pesadelo na sua vida, uma vez que a tarefa se torna árdua e dispendiosa.
Com fontes sem integração, os dados ficam dispersos pela empresa e são estocados em formatos variados. Além disso, ficam sob controle de diferentes áreas/funcionários. Uma solução de BI evita esse cenário caótico, centralizando e polindo os dados para que você saiba o que realmente está ocorrendo na sua organização.
3. O volume de dados é grande demais para planilhas de Excel
Se sua empresa está em fase de crescimento, logo, os dados começam a crescer além da capacidade do Excel. A ferramenta não suporta um grande volume de dados e você, em algum momento, será incapaz de adicionar novos números na sua planilha.
Quando isso ocorrer, você provavelmente trabalhará com planilhas pessoais que darão uma grande dor de cabeça para serem atualizadas e compartilhadas com a equipe. Nesse cenário, uma solução de BI resolve seus problemas. O Business Intelligence é capaz de fazer análises detalhadas de qualquer volume de dados, conferindo uma visão unificada dos dados ao tomador de decisão.
4. Decisões erradas devido à má interpretação de dados
Se você já se perdeu em meio aos seus dados em algum momento e tomou uma decisão equivocada, não soube explicar com firmeza a origem de tais dados, está na hora de considerar seriamente a adoção de uma solução de BI. Isso porque as decisões erradas normalmente ocorrem em um cenário onde os dados estão dispersos e crus. Se você já passou por isso, provavelmente se identificou com os itens 1 e 2 dessa lista também.
Se os dados não forem analisados corretamente, é possível que os resultados apresentados estejam incompletos ou distorcidos, o que pode levar a conclusões equivocadas. Além disso, se os dados forem interpretados de maneira tendenciosa, com base em preconceitos ou em ideias pré-concebidas, isso também pode levar a erros de interpretação. Com a adoção de uma ferramenta, será possível não apenas converter seus dados em informações e gerar relatórios mais facilmente, como o fará com grande credibilidade.
5. O controle dos dados e relatórios está represado nas mãos de outros setores, como a TI
Se os dados da sua empresa se concentram nas mãos do departamento de TI ou outro setor, todos os outros setores se tornarão completamente dependentes para conseguir relatórios. Com os constantes pedidos para reavaliação e ajustes de relatórios e análises, isso gerará um grande atraso de trabalho.
Uma solução de BI será capaz de democratizar o acesso e o uso dos dados na empresa, fazendo com que todos se beneficiem da análise de dados para atingir os objetivos.
6. Você não consegue ter uma visão clara do andamento da empresa
Com o auxílio de uma solução de BI, os dados que indicam o progresso do seu negócio podem ser usados para o planejamento futuro, que pode ser realizado através de análises preditivas. Desse modo, você conseguirá enxergar claramente o desempenho da empresa e do mercado em um determinado período de tempo, e assim ter uma visão mais estratégica para realizar suas operações e planejamento.
Evite dores de cabeça: conte com a BIX Tecnologia para auxiliá-lo com alguma solução de BI!
Se você se identificou com um ou mais dos ítens citados acima, está na hora de considerar o investimento em uma solução de BI. Mas você não precisa se preocupar! A BIX Tecnologia é uma consultoria de dados que atua de ponta a ponta na jornada analítica – e isso inclui a busca pela melhor solução de BI para o seu negócio. Nós podemos ajudar. Para isso, clique no banner abaixo e entre em contato conosco!
