# 6 maneiras de maximizar o valor do BI

> Uma solução de BI bem aplicada a uma organização gera alta vantagem competitiva. Clique aqui e descubra como aumentar o valor do seu BI!

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Idioma: pt-BR
Publicado em: 2016-06-29T15:43:28.000Z

29 de junho de 2016

4 min de leitura

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![valor do BI](https://images.bix-tech.com/4_valor_do_BI_f2b6a693b2.jpg)

Hoje, com o avanço dos softwares, qualquer empresa pode utilizar [Business Intelligence](https://bixtecnologia.com.br/business-intelligence/), independente de seu tamanho. Mas mesmo estando no mesmo nível, algumas empresas fazem com que BI seja realmente estratégico, utilizando-o como vantagem competitiva. O que gera esta diferença? Aqui você encontra algumas maneiras que podem **maximizar o valor de seu BI.**

## 1 Utilize-o em toda a organização

Onde usar BI na sua organização? Em apenas uma área ou em toda a empresa? Esta é uma dúvida frequente. Muitas empresas reservam o BI para executivos, outras utilizam apenas para o controle de vendas.

O fato é que as empresas que usam BI desta forma não estão extraindo o valor máximo de seus esforços. Ele pode ajudar **qualquer departamento** em sua empresa.

## 2 Incorpore opções self-service

Com o BI tradicional, os usuários especificavam os relatórios que precisavam e esperavam a TI construí-los. Podendo levar dias ou semanas.

Este processo é frustrante em ambos os lados, pois a TI possui um ciclo interminável de pedidos de informação e personalizações, enquanto os usuários finais ficam frustrados com o lento tempo de resposta.

Para que o valor do seu investimento seja realmente maximizado, este processo precisa desaparecer. **Deve-se dar aos usuários finais acesso à ferramentas self-service, onde eles podem ter acesso aos dados e relatórios por conta própria, sem preocupar a TI.**

## 3 Automatize, automatize, automatize

Business Intelligence é tão bom quanto os dados por trás dele, de nada adianta se eles forem antigos ou imprecisos.

O problema é que a maioria dos dados não estão formatados corretamente para uso de uma [solução de BI](https://bixtecnologia.com.br/empresa-solucao-de-bi/). As empresas ficam surpresas quando percebem que não podem simplesmente colocar um software de BI sobre os seus dados existentes e imediatamente começar a gerar relatórios. Os dados devem primeiro ser consolidados em um único lugar e serem formatados para a ferramenta de BI.

Como resultado, muitas empresas recorrem a processos manuais para atender a esta necessidade. O problema é que, além deste processo desperdiçar tempo, ele leva a erros. Estima-se que quase 90% destas planilhas contêm erros significativos.

Para obter o máximo proveito do seu BI, será necessário **automatizar a sua coleta de dados e sua formatação** – geralmente com o uso de data warehouse e uma ferramenta de ETL (se ainda não estiver incorporado ao seu software de BI). Isto vai poupar muito tempo e reduzir erros em seus dados.

## 4 Estenda por todos os dispositivos

O BI deve fornecer os dados necessários sempre e onde você precisar. No entanto, muitas organizações ainda limitam seu acesso a computadores.

O fato é que vivemos em um mundo móvel. Talvez os usuários precisem de um relatório em seus smartphones, ou em seus tablets. Ou, talvez, eles ainda precisam tê-lo em um computador. O ponto é, você não pode mais prever qual o dispositivo que eles irão utilizar.

**Se você quer maximizar o valor do seu BI, ele deve funcionar em qualquer lugar e em qualquer dispositivo**.

## 5 Incorpore dados externos

Grande parte das empresas usam BI para responder perguntas sobre lucro, produtividade, vendas e outros.

No entanto, **ignoram a mina de ouro de dados encontrados em fontes externas**. Aqui está um exemplo que ilustra o potencial: O Point Defiance Zoo & Aquarium utiliza dados meteorológicos para prever a quantidade de staffs e atendentes que eles necessitarão. Na ocorrência de mau tempo, o fluxo de pessoas no jardim zoológico cai, reduzindo a necessidade de pessoal. Eles utilizam dados climáticos históricos combinados com registros de visitas, assim o zoológico é capaz de prever a quantidade de visitas com baixa margem de erro.

Muitas empresas possuem dados internos de clientes já existentes, mas não informações adicionais de clientes em potencial. A combinação de dados internos (gastos de clientes) com dados do ambiente externo (área residencial, transporte, dados demográficos, etc) pode ajudar a determinar o local para abertura de uma loja, por exemplo.

## 6 Torne-o mais proativo

Se você quer maximizar o valor do seu BI, **configure alertas inteligentes**. Faça com que um SMS ou e-mail seja enviado quando algum limite for atingido. Isso transforma-o de uma ferramenta reativa para uma ferramenta proativa, ajudando na rápida identificação de problemas.

## Em resumo

Estas são apenas algumas ações para melhorar o seu BI, as possibilidades são infinitas, não deixe de aperfeiçoar suas ferramentas! Mas, se precisar maximizar o valor do BI e quiser ajuda, conte com nossos especialistas!

**Para saber mais, [entre em contato](https://bixtecnologia.com.br/contato/) conosco!**

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